Положение об отделе финансового обеспечения и контроля Финансово-экономического управления

Положение

об отделе финансового обеспечения и контроля Финансово-экономического управления Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел финансового обеспечения и контроля (далее – Отдел) является структурным подразделением Финансово-экономического управления (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): начальник Отдела, главный специалист 1 разряда, главный специалист 3 разряда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

            Основными задачами Отдела являются:

            - осуществление контроля за рациональным использованием бюджетных средств, бюджетных обязательств, утвержденных и доведенных в установленном порядке до получателей бюджетных средств;

            - формирование полной достоверной информации о финансовой деятельности Департамента и подведомственных учреждений;

            - обеспечение руководителя Департамента информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении финансовой деятельности, а также за целесообразностью, наличием и движением финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

            - предотвращение отрицательных результатов деятельности Департамента и обеспечения его финансовой устойчивости;

            - обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и расчетной дисциплин;

            - осуществление систематического контроля за работой финансовых служб подведомственных учреждений, по выполнению возложенных на них функций.

           3. Основные функции Отдела

            Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

            - осуществление систематического контроля за работой финансовых служб подведомственных учреждений, по выполнению возложенных на них функций, в том числе:

- контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

- анализ составления и исполнения Плана финансово-хозяйственной деятельности;

- контроль за выполнением плановых (прогнозных) показателей результатов деятельности, анализ причин отклонения фактических показателей результатов деятельности от плановых (прогнозных);

- контроль за соблюдением порядка осуществления приносящей доход деятельности, предельных цен (тарифов) на оплату оказываемых государственных (муниципальных) услуг (выполняемых работ);

- контроль за соблюдением требований, установленных федеральными законами от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (для автономных учреждений) и от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (для бюджетных учреждений);

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностей;

- контроль за использованием имущества подведомственных учреждений;

            - осуществление финансирования государственных и муниципальных образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, учреждений культуры и искусства в пределах средств, предусмотренных на эти цели окружным бюджетом;

            - осуществление финансирования и контроля за предоставлением межбюджетных трансфертов, предоставленных в форме субвенций, субсидий, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение;

            - составление финансовой отчетности по бюджетополучателям с   проведением анализа использования бюджетных средств, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

            - оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

            - хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

            - запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

            - вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

            - использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

            - пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 6. Взаимоотношения и связи

            6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

            6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 7. Организация работы

            7.1. Начальник Отдела:

            - руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

            - представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

            - вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

            - представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

            - разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

            - организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

            - обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

            - участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

            7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

            7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

            7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.