Положение об отделе материально-технического снабжения

Положение

об отделе материально-технического снабжения Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает двоих специалистов, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – работники): начальник отдела материально-технического снабжения, документовед.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- организация работ по поставкам в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа материально-технических ресурсов за счет средств федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;

- организация и проведение работ и услуг, необходимых для реализации федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;

- осуществление мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- обеспечение комплексного обслуживания Департамента услугами и материалами для должного исполнения государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Департамента своих должностных обязанностей.

 3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- участие в выполнении федеральных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;

- участие в организации и выполнении долгосрочных региональных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;

- участие в организации и выполнении мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование, мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе, обеспечение условий для их реализации;

- сбор заявок потребностей образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа в части пополнения материально-технической базы;

- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации долгосрочных региональных целевых программ на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа;

- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа;

- организация работы по поставке материально-технических ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа по федеральным и долгосрочным региональным целевым программам, а также приоритетному национальному проекту «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- осуществление контроля правильности количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, а также своевременность передачи отчетной документации;

- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении федеральных и долгосрочных региональных целевых программ;

- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении государственных контрактов по обеспечению образовательных учреждений Чукотского автономного округа материально-техническими ресурсами, а также по реализации мероприятий приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- обеспечение документооборота, ведение переписки и переговоров с поставщиками, а также переписки между Отделом и конечными получателями (учреждениями образования и культуры Чукотского автономного округа) материально-технических ресурсов, оформление проектов приказов, прочих нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Отдела;

- обеспечение административно-хозяйственного обслуживания Департамента, а также контроля за исправностью оборудования в его офисе;

- организация транспортного обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на ежегодные педагогические марафоны, совещания и коллегии.

 4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Департамента) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела осуществляет свои полномочия на основании должностной инструкции, утвержденной начальником Департамента.

7.2. Начальник Отдела:

- представляет на согласование начальнику Управления Положение об Отделе и должностные инструкции сотрудников Отдела;

- вносит предложения непосредственному руководителю – начальнику Управления, по штатам, назначению и освобождению от должности сотрудников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- координирует работу Отдела с подразделениями Департамента, районными отделами образования, муниципальными учреждениями образования, Федеральным агентством по образованию;

- осуществляет переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации сотрудников Отдела;

- осуществляет контроль за исполнением поручений, прохождением документов в Отделе;

7.3. Круг служебных обязанностей сотрудников Отдела определяется в соответствии с Положением об Отделе и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке приказом начальника Департамента;

7.4. Сотрудники Отдела при исполнении своих служебных обязанностей руководствуются трудовым законодательством, настоящим Положением и должностными инструкциями.

7.5. Документы, подготовленные работниками Отдела и направляемые от имени Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.