Положение об отделе материально-технического снабжения
Положение
об отделе материально-технического снабжения Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа
1. Общие положения
1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.
Численный состав Отдела включает двоих специалистов, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – работники): начальник отдела материально-технического снабжения, документовед.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.
Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.
1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Основными задачами Отдела являются:
- организация работ по поставкам в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа материально-технических ресурсов за счет средств федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;
- организация и проведение работ и услуг, необходимых для реализации федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;
- осуществление мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;
- обеспечение комплексного обслуживания Департамента услугами и материалами для должного исполнения государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Департамента своих должностных обязанностей.
3. Основные функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:
- участие в выполнении федеральных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;
- участие в организации и выполнении долгосрочных региональных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;
- участие в организации и выполнении мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование, мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе, обеспечение условий для их реализации;
- сбор заявок потребностей образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа в части пополнения материально-технической базы;
- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации долгосрочных региональных целевых программ на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа;
- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа;
- организация работы по поставке материально-технических ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа по федеральным и долгосрочным региональным целевым программам, а также приоритетному национальному проекту «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;
- осуществление контроля правильности количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, а также своевременность передачи отчетной документации;
- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении федеральных и долгосрочных региональных целевых программ;
- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении государственных контрактов по обеспечению образовательных учреждений Чукотского автономного округа материально-техническими ресурсами, а также по реализации мероприятий приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;
- обеспечение документооборота, ведение переписки и переговоров с поставщиками, а также переписки между Отделом и конечными получателями (учреждениями образования и культуры Чукотского автономного округа) материально-технических ресурсов, оформление проектов приказов, прочих нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Отдела;
- обеспечение административно-хозяйственного обслуживания Департамента, а также контроля за исправностью оборудования в его офисе;
- организация транспортного обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на ежегодные педагогические марафоны, совещания и коллегии.
4. Права Отдела
Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:
- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Департамента) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;
- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;
- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;
- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;
5. Ответственность Отдела
5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.
5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения.
5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.
5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.
6. Взаимоотношения и связи
6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.
6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.
7. Организация работы
7.1. Начальник Отдела осуществляет свои полномочия на основании должностной инструкции, утвержденной начальником Департамента.
7.2. Начальник Отдела:
- представляет на согласование начальнику Управления Положение об Отделе и должностные инструкции сотрудников Отдела;
- вносит предложения непосредственному руководителю – начальнику Управления, по штатам, назначению и освобождению от должности сотрудников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;
- координирует работу Отдела с подразделениями Департамента, районными отделами образования, муниципальными учреждениями образования, Федеральным агентством по образованию;
- осуществляет переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации сотрудников Отдела;
- осуществляет контроль за исполнением поручений, прохождением документов в Отделе;
7.3. Круг служебных обязанностей сотрудников Отдела определяется в соответствии с Положением об Отделе и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке приказом начальника Департамента;
7.4. Сотрудники Отдела при исполнении своих служебных обязанностей руководствуются трудовым законодательством, настоящим Положением и должностными инструкциями.
7.5. Документы, подготовленные работниками Отдела и направляемые от имени Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.
Похожие материалы (по тегу)
- Положение об Отделе информатизации, безопасности и мониторинга
- Положение об Управлении организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения
- Положение об отделе молодежной политики Управления культуры и молодежной политики
- Положение об отделе государственной охраны объектов культурного наследия Управления культуры и молодежной политики
- Положение об отделе культуры Управления культуры и молодежной политики
Последнее от Павлун Д.В., администратор сайта
- Всероссийский конкурс молодежных проектов среди физических лиц «Росмолодёжь. Гранты 2 сезон»
- ФГБОУ ВО СИБИРСКАЯ ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ГПС МЧС РОССИИ
- Региональный агрегатор профориентационных мероприятий
- Информация о лучших карьерных практиках центров карьеры университетов 2023 год.
- План приема на бюджетное обучение по направлениям подготовки (специальностям) КНИТУ-КАИ в 2024 году