Положение об отделе кадровой, юридической работы и государственной службы
Положение
об отделе кадровой, юридической работы и государственной службы Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа
1. Общие положения
1.1. Отдел кадровой, юридической работы и государственной службы (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.
Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): начальник Отдела, главный специалист 1 разряда, главный специалист 2 разряда.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.
Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласуются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.
1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.
1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.
2. Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
- организация кадровой работы Департамента, учреждений культуры, искусства и образования Чукотского автономного округа;
- организация работы по обеспечению подбора и расстановки кадров Департамента, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
- организация работы по прохождению государственной гражданской службы Чукотского автономного округа (проведение аттестации государственных гражданских служащих, присвоение классных чинов, установление надбавки за выслугу лет государственной гражданской службы);
- создание кадрового резерва, проведение конкурсов на включение в кадровый резерв;
- организация системы учета кадров;
- разработка и участие в разработке документов правового характера;
- осуществление методического руководства юридической (правовой) работой Департамента;
- проведение проверок подведомственных учреждений по кадровой работе;
- оказание правовой помощи структурным подразделениям Департамента и учреждениям Чукотского автономного округа, подведомственных Департаменту в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
- организация контроля за соблюдением государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2010 г. № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».
3. Основные функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:
- обеспечение в установленном порядке и во взаимодействии с другими отделами Департамента, контроля за исполнением законодательства Российской Федерации, законодательства Чукотского автономного округа в сфере образования на территории округа, пресечение фактов нарушения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности, а также применение предусмотренных законодательством Российской Федерации мер ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленных на недопущение и (или) ликвидацию последствий нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности;
- участие в проверках деятельности подведомственных учреждений округа, муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа во взаимодействии с другими отделами Департамента;
- организация разработки нормативных правовых актов по социальной защите участников образовательного процесса, повышению статуса работников сфер образования, культуры, искусства и молодёжной политики;
- взаимодействие с органами государственной власти Чукотского автономного округа по юридическим вопросам, по проведению правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов, разработчиком которых является Департамент;
- обеспечение взаимодействия с военным комиссариатом Чукотского автономного округа по вопросам учета военнообязанных и за организацией работы по начальной военной подготовке в образовательных учреждениях округа;
- консультация гражданских служащих Департамента по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготовка документов и актов правового характера;
- осуществление приема, перемещения и увольнения гражданских служащих Департамента в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
- учет личного состава Департамента и руководителей подведомственных учреждений;
- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
- участие в формировании государственного заказа на профессиональную подготовку гражданских служащих при его утверждении для Департамента нормативным правовым актом Правительства Чукотского автономного округа, организация переподготовки гражданских служащих, повышения квалификации гражданских служащих Департамента;
- участие в формировании кадрового резерва Департамента;
- осуществление подготовки и систематизации материалов для аттестационной комиссии, Конкурсной комиссии;
- организация работы по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим;
- организация работы по осуществлению контроля по соблюдению установленных для гражданских служащих ограничений и предоставления им социальных гарантий;
- организация работы комиссии по установлению стажа государственной службы;
- подготовка документов по вопросам присвоения государственных наград и почетных званий Российской Федерации, присвоения наград и почетных званий Чукотского автономного округа государственным служащим Департамента и работникам подведомственных ему учреждений для представления в Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, Министерство образования Российской Федерации, Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации;
- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых сотрудников;
- оформление документов для назначения государственной пенсии государственным служащим по достижению ими пенсионного возраста;
- оформление документов по выплате единовременного денежного поощрения в связи с увольнением с государственной гражданской службы и выходом на пенсию по старости;
- оказание методической, консультативной и практической помощи подведомственным Департаменту учреждениям Чукотского автономного округа;
- организация проведения мониторинга правоприменения в Департаменте;
- проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, и других актов правового характера, подготавливаемых в Департаменте, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов;
- участие в подготовке и заключении договоров, соглашений, ведение реестра договоров, соглашений, государственных контрактов;
- разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи государственным гражданским служащим Департамента, структурным подразделениям Департамента;
- подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы, представление интересов Департамента в суде общей юрисдикции, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях;
- ведение работы по систематизации и учету обращений граждан, поступающих в Департамент;
- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и служебного распорядка в Департаменте.
4. Права Отдела
Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:
- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;
- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;
- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;
- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;
5. Ответственность Отдела
5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.
5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.
5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.
5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.
6. Взаимоотношения и связи
6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.
6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.
7. Организация работы
7.1. Начальник Отдела:
- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;
- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;
- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;
- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;
- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;
- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;
- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.
- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.
7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.
7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.
7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.
Похожие материалы (по тегу)
- Положение об Отделе информатизации, безопасности и мониторинга
- Положение об Управлении организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения
- Положение об отделе молодежной политики Управления культуры и молодежной политики
- Положение об отделе государственной охраны объектов культурного наследия Управления культуры и молодежной политики
- Положение об отделе культуры Управления культуры и молодежной политики
Последнее от Павлун Д.В., администратор сайта
- ФГБОУ ВО СИБИРСКАЯ ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ГПС МЧС РОССИИ
- Региональный агрегатор профориентационных мероприятий
- Информация о лучших карьерных практиках центров карьеры университетов 2023 год.
- План приема на бюджетное обучение по направлениям подготовки (специальностям) КНИТУ-КАИ в 2024 году
- Информация о количестве внесенных данных о выданных аттестатах в ФИС ФРДО по состоянию на 14.06.2024