Положение

об отделе финансового обеспечения и контроля Финансово-экономического управления Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел финансового обеспечения и контроля (далее – Отдел) является структурным подразделением Финансово-экономического управления (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): начальник Отдела, главный специалист 1 разряда, главный специалист 3 разряда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

            Основными задачами Отдела являются:

            - осуществление контроля за рациональным использованием бюджетных средств, бюджетных обязательств, утвержденных и доведенных в установленном порядке до получателей бюджетных средств;

            - формирование полной достоверной информации о финансовой деятельности Департамента и подведомственных учреждений;

            - обеспечение руководителя Департамента информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении финансовой деятельности, а также за целесообразностью, наличием и движением финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

            - предотвращение отрицательных результатов деятельности Департамента и обеспечения его финансовой устойчивости;

            - обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и расчетной дисциплин;

            - осуществление систематического контроля за работой финансовых служб подведомственных учреждений, по выполнению возложенных на них функций.

           3. Основные функции Отдела

            Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

            - осуществление систематического контроля за работой финансовых служб подведомственных учреждений, по выполнению возложенных на них функций, в том числе:

- контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

- анализ составления и исполнения Плана финансово-хозяйственной деятельности;

- контроль за выполнением плановых (прогнозных) показателей результатов деятельности, анализ причин отклонения фактических показателей результатов деятельности от плановых (прогнозных);

- контроль за соблюдением порядка осуществления приносящей доход деятельности, предельных цен (тарифов) на оплату оказываемых государственных (муниципальных) услуг (выполняемых работ);

- контроль за соблюдением требований, установленных федеральными законами от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (для автономных учреждений) и от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (для бюджетных учреждений);

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностей;

- контроль за использованием имущества подведомственных учреждений;

            - осуществление финансирования государственных и муниципальных образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, учреждений культуры и искусства в пределах средств, предусмотренных на эти цели окружным бюджетом;

            - осуществление финансирования и контроля за предоставлением межбюджетных трансфертов, предоставленных в форме субвенций, субсидий, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение;

            - составление финансовой отчетности по бюджетополучателям с   проведением анализа использования бюджетных средств, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

            - оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

            - хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

            - запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

            - вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

            - использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

            - пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 6. Взаимоотношения и связи

            6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

            6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 7. Организация работы

            7.1. Начальник Отдела:

            - руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

            - представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

            - вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

            - представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

            - разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

            - организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

            - обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

            - участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

            7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

            7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

            7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.

Положение

об отделе планово-экономической работы Финансово-экономического управления Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

1. Общие положения

1.1. Отдел планово-экономической работы (далее – Отдел) является структурным подразделением Финансово-экономического управления (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает четырех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): начальник Отдела, консультант, главный специалист 1 разряда, главный специалист 3 разряда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

            1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

            Основными задачами Отдела являются:

            - организация работы по экономическому планированию в Департаменте, а также подведомственных учреждениях, направленному на рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

            - экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности Департамента и подведомственных учреждений и подготовка предложений по улучшению финансового положения;

            - организация работы по сбору государственных форм статистического наблюдения;

            - осуществление аналитической работы на основе статистических, отчетных, плановых данных по результатам деятельности муниципальных, государственных учреждений;

            - участие в реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа;

            - организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности подведомственных учреждений по экономическим вопросам.

3. Основные функции Отдела

            Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

            - рассмотрение расчетов к проекту бюджета образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, планируемых на основе методики нормативно-подушевого финансирования для последующего их предоставления в Департамент финансов, экономики и имущественных отношений;

            - рассмотрение расчетов к проекту бюджета подведомственных учреждений культуры и искусства для последующего их предоставления в Департамент финансов, экономики и имущественных отношений;

            - разработка, представление расчетов и обоснование по бюджетному   планированию расходов на содержание Аппарата Департамента;

            - подготовка предложений по внесению изменений в бюджетную роспись Департамента;

            - анализ использования финансовых средств, направленных на развитие сферы образования, культуры и молодежной политики;

            - анализ расходования средств по мероприятиям, предусмотренным долгосрочными региональными целевыми программами;

            - ведение реестра расходных обязательств Департамента с последующим его представлением в Департамент финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа;

            - участие в подготовке доклада о результатах и основных видах деятельности Департамента;

            - участие в разработке и подготовке к утверждению государственных заданий государственным учреждениям образования, культуры и искусства;

            - производство расчетов нормативных затрат на оказание государственными учреждениями образования, культуры и искусства государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений;

- анализ составления и исполнения Плана финансово-хозяйственной деятельности;

            - разработка проектов соглашений о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания подведомственным учреждениям;

            - разработка проектов соглашений о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели подведомственным учреждениям;

            - анализ расчетов цен (тарифов) на оплату соответствующих услуг физическими или юридическими лицами в случаях, если законодательством Российской Федерации предусмотрено их оказание государственными учреждениями образования, культуры и искусства на платной основе;

            - подготовка информации по показателям эффективности деятельности органов исполнительной власти Чукотского автономного округа, в части показателей, закрепленных за Департаментом;

            - подготовка информации в части обеспечения прав граждан на получение образования для ведения реестра расходных обязательств Чукотского автономного округа и составления свода реестров расходных обязательств Чукотского автономного округа и расходных обязательств муниципальных образований;

         - обеспечение сбора данных для предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа;

            - разработка и подготовка финансово-экономических обоснований к проектам законов Чукотского автономного округа;

            - участие в разработке и подготовке нормативно-правовых актов Чукотского автономного округа;

            - организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу деятельности Департамента, подведомственных получателей средств окружного бюджета и подготовка предложения по улучшению финансового положения;

            - предоставление руководству Департамента отчетной и аналитической информации по экономическим аспектам деятельности образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, а также государственным учреждениям культуры и искусства;

            - обеспечение, сбор и обработка статистических данных по работе учреждений образования автономного округа, учреждений культуры и искусства, взаимодействие с органами государственной статистики;

            - оказание организационно-методической и ситуационно-практической помощи образовательным учреждениям и участникам образовательного процесса, а также учреждениям культуры и искусства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

            - хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.д.) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

            - запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

            - вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

            - использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

            - пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

6. Взаимоотношения и связи

            6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

            6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

7. Организация работы

            7.1. Начальник Отдела:

            - руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

            - представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

            - вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

            - представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

            - разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

            - организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

            - обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами;

            - участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

            7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

            7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

            7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.

Положение

об отделе бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления

Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее – Отдел) является структурным подразделением Финансово-экономического управления (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает четырех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления - начальник Отдела, консультант – 1 штатная единица, главный специалист 2 разряда – 2 штатные единицы.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

 2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

            - ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов Департамента;

            - формирование полной достоверной информации о деятельности Департамента и его имущественном положении;

            - обеспечение руководителя Департамента информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

            - предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Департамента и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости;

            - контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

            - организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности подведомственных учреждений по ведению бухгалтерского учета.

3. Основные функции Отдела

            Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

            - осуществление систематического контроля за работой бухгалтерских служб подведомственных учреждений по выполнению возложенных на них функций;

            - контроль состояния расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, а также сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей.

            - начисление и выплата денежного содержания государственным гражданским служащим Департамента, а также начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

            - начисление и выплата денежных средств получателям в рамках реализации региональных целевых программ;

            - в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ежегодное участие в проведении инвентаризации денежных средств,   товарно-материальных ценностей и осуществляет инвентаризацию расчетов с организациями;

            - составление достоверной отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

            - осуществление совместно с Отделом планово-экономической работы и Отделом финансового обеспечения и контроля экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в подведомственных учреждениях по данным бухгалтерского учета и в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов;

            - участие в заключении договоров на приобретение товаров, работ, услуг от имени Департамента;

            - составление и представление сводной бухгалтерской отчетности по бюджетополучателям с проведением анализа использования средств, статистической и финансовой отчетности;

            - осуществление банковских и кассовых операций по счетам Департамента;

            - осуществление внутриведомственного финансового контроля подведомственных учреждений;

            - предоставление для утверждения начальнику Департамента балансов и отчетов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;

            - оказание методической помощи структурным подразделениям Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

            - хранение документов (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетности) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

            - запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

            - вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

            - использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

            - пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 6. Взаимоотношения и связи

            6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

            6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 7. Организация работы

            7.1. Начальник Отдела:

            - руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

            - представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

            - вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

            - представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

            - разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

            - организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

            - обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

            - участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

            7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

            7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

            7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.

Положение

о Финансово-экономическом управлении

Департамента образования, культуры и молодёжной политики

Чукотского автономного округа

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономическое управление (далее – Управление) является структурным подразделением Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 07.12.2012 № 549 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Департамента.

Численный состав Управления включает двенадцать государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие): начальник Управления, заместитель начальника Управления – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, начальник отдела финансового обеспечения и контроля, начальник отдела планово-экономической работы, консультант – 2 штатные единицы, главный специалист 1 разряда – 2 штатные единицы, главный специалист 2 разряда – 2 штатные единицы, главный специалист 3 разряда – 2 штатные единицы.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Управлении утверждается приказом Департамента.

1.3. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления или (в случае его отсутствия) на одного из начальников отделов Управления приказом Департамента.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

            - ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием бюджетных средств, выделенных Департаменту и подведомственным получателем средств окружного бюджета;

            - формирование полной достоверной информации о финансовой деятельности Департамента и подведомственных учреждений;

            - обеспечение руководителя Департамента информацией, необходимой для   контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении финансовой деятельности, а также за целесообразностью, наличием и движением финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

            - предотвращение отрицательных результатов деятельности Департамента и обеспечения его финансовой устойчивости;

            - организация работы по экономическому планированию в Департаменте, а также в подведомственных учреждениях, направленному на рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

            - проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Департамента и подведомственных учреждений и подготовка предложений по улучшению финансового положения;

            - организация работы по сбору государственных форм статистического наблюдения;

            - осуществление аналитической работы на основе статистических, отчетных, плановых данных по результатам деятельности муниципальных, государственных учреждений.

3. Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

            - осуществление функции регулирования Департамента в сфере исполнения бюджета, формирования учетной политики, ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности по Департаменту как главному распорядителю и получателю бюджетных средств с учетом отраслевых особенностей подведомственных учреждений образования, культуры и искусства;

            - осуществление ведения бюджетной росписи Департамента;

            - обеспечение текущего финансирования деятельности Департамента и подведомственных учреждений образования, культуры и искусства в соответствии с утвержденными бюджетными назначениями;

            - осуществление проверки представленных к оплате первичных документов и оформление платежных документов по перечислению средств окружного бюджета;

            - составление расчетов платежей всех видов налогов и сборов, обеспечение их своевременного перечисления в бюджет;

            - ведение реестра заключенных государственных контрактов (договоров) Департамента;

            - ведение реестра расходных обязательств Департамента;

            - организация работы по открытию и ведению счетов подведомственных получателей средств окружного бюджета;

            - ведение бюджетного учета движения имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых Департаментом в пределах имеющихся лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования;

            - организация методического руководства бюджетным учетом, отчетностью и осуществление контроля за правильным ведением и достоверностью учета и отчетности в Департаменте и подведомственных учреждениях образования, культуры и искусства;

            - обеспечение своевременного и качественного составления сводной отчетности Департамента в объеме утвержденных форм по установленным видам деятельности и представление отчетности соответствующим организациям в порядке, установленном нормативными правовыми актами;

            - осуществление организации и контроля хранения первичных учетных документов, регистров бюджетного учета и отчетности;

            - осуществление формирования учетной политики Департамента в целях бюджетного и налогового учета;

            - осуществление координации и методологического руководства работами, связанными с вопросами формирования учетной политики, ведения бухгалтерского учета и составления отчетности подведомственными учреждениями образования, культуры и искусства;

            - организация и проведение документальных ревизий и проверки финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений образования, культуры и искусства, получателей межбюджетных трансфертов в соответствии с планами контрольно-ревизионной деятельности, а также на основании обращений контрольных и правоохранительных органов;

            - организация работы по рассмотрению поступивших представлений органов государственного финансового контроля по результатам проведенных контрольных мероприятий и своевременному принятию решений по ним, по вопросам, отнесенным к полномочиям Департамента;

            - начисление и выплата денежного содержания гражданским служащим и работникам Департамента, а также начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

            - в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ежегодное участие в проведении инвентаризации денежных средств,   товарно-материальных ценностей и осуществление инвентаризации расчетов с организациями;

            - контроль состояния расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, а также сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей;

            - рассмотрение расчетов к проекту бюджета образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, планируемых на основе методики нормативно-подушевого финансирования, а также расчеты к проекту бюджета подведомственных учреждений культуры и искусства для последующего их предоставления в Департамент финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа;

            - рассмотрение и предоставление на согласование начальнику Департамента проектов штатных расписаний подведомственных учреждений;

            - разработка, представление расчетов и обоснований по бюджетному   планированию расходов на содержание Аппарата Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа;

            - подготовка предложения по внесению изменений в бюджетную роспись, проверка обоснованности расчетов и предложений подведомственных учреждений;

            - анализ использования финансовых средств, направленных на развитие сферы образования, культуры и молодежной политики;

            - анализ расходования средств по мероприятиям, предусмотренным региональными целевыми программами;

            - участие в подготовке доклада о результатах и основных видах деятельности Департамента;

            - участие в разработке и подготовке к утверждению государственных заданий подведоственным учреждениям образования, культуры и искусства;

            - производство расчетов нормативных затрат на оказание подведомственными учреждениями образования, культуры и искусства государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества подведомственных учреждений;

            - подготовка информации по показателям эффективности деятельности органов исполнительной власти Чукотского автономного округа, в части показателей, закрепленных за Департаментом;

            - организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу деятельности Департамента, подведомственных получателей средств окружного бюджета и подготовка предложений по улучшению финансового положения;

            - предоставление руководству Департамента отчетной и аналитической информации по экономическим аспектам деятельности образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, а также подведомственным учреждениям культуры и искусства;

            - обеспечение сбора и обработки статистических данных по работе учреждений образования автономного округа, учреждений культуры и искусства, взаимодействие с органами государственной статистики;

            - участие в разработке нормативных правовых актов и иных документов и материалов по поручению руководства Департамента по вопросам, отнесенным к полномочиях Департамента.

4. Обеспечение деятельности Управления.

Управление для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке:

- готовить запросы для получения, обобщения и анализа информации от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, должностных лиц органов местного самоуправления, необходимой для выполнения поставленных перед Управлением задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Управления;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, органов государственной власти Чукотского автономного округа, организаций и учреждений Чукотского автономного округа.

5. Ответственность Управления

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление задач и функций несет начальник Управления.

5.2. Степень ответственности гражданских служащих Управления устанавливается должностными регламентами.

5.3. Начальник и гражданские служащие Управления несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Российской Федерации.

5.4. Гражданские служащие Управления не вправе использовать в своих выступлениях в средствах массовой информации, а также в научной и преподавательской деятельности информацию, ставшую им известной в связи с их служебной деятельностью.

6. Взаимоотношения и связи

6.1. Управление при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства автономного округа, аппаратом Думы автономного округа, центральными исполнительными органами государственной власти, гражданскими органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления в соответствии с настоящим Положением.

6.2.     С другими организациями осуществляет контакты в пределах полномочий Управления.

7. Организация работы

7.1. Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента:

            - руководит деятельностью Управления, его отделов, планирует работу Управления и отделов;

            - вносит предложения начальнику Департамента, по структуре и штату Управления, назначению на должности государственной гражданской службы и освобождению от должности гражданских служащих Управления, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

            - представляет на утверждение начальнику Департамента положения об отделах Управления и должностные регламенты гражданских служащих Управления;

            - координирует работу Управления с другими подразделениями Департамента;

            - осуществляет переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

            - разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Управления, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его сотрудников и внедрению научной организации труда в практику работы Управления;

            - осуществляет контроль над исполнением поручений, документооборотом в Управлении;

            - обеспечивает режим секретности и сохранения конфиденциальности проводимой в Управлении работы.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Управления определяется в соответствии с Положением об отделах и регламентами, утверждаемыми в установленном порядке;

7.3. Документы, направляемые от имени Управления по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются начальником Управления.