6 декабря – Отдел оценки и контроля качества образования успешно провел акцию «День открытых дверей Регионального центра обработки информации (РЦОИ)». Мероприятие позволило участникам ознакомиться с полным циклом проведения экзаменов, от подготовки до объявления результатов.

Основные этапы, представленные на Дне открытых дверей:

* Подготовительный этап: Сбор базы данных, прием заявлений и согласий, внесение информации в региональную информационную систему (РИС), сверка данных (СБ04) и подготовка необходимых материалов.
* Проведение экзаменов: Техническая подготовка и контроль технической готовности (КТГ), обеспечение комфортных условий в пунктах проведения экзаменов (ППЭ). Участники Дня открытых дверей смогли воочию увидеть проведение федеральных апробаций и оценить техническое оснащение ППЭ.
* Обработка экзаменационных материалов: Сбор материалов в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (ЗСПД), сканирование бланков в аудиториях под видеонаблюдением.
* Этапы обработки данных: Сканирование, верификация, проверка развернутой части экспертами, завершение экзаменов, комплектация бланков, обработка результатов («прогонка вееров», наложение ключей), публикация результатов, утверждение протоколом Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) и процедура подачи апелляций.

В рамках мероприятия участники получили ответы на вопросы о:

* Подаче апелляций.
* Правилах заполнения бланков.
* Защите персональных данных.
* Сроках выдачи результатов.
* Возможности просмотра своих экзаменационных работ.
* Особенностях верификации некоторых символов.

День открытых дверей РЦОИ стал важным событием, направленным на повышение прозрачности и открытости процесса проведения экзаменов.